Skip to main content

Conferences/Conventions What makes them work?

 在不同的社区以及各种类型的大会和会议中,成功通常取决于活动的地点、运营的年数、供应商/合作伙伴/参与者的表现,以及参与人数的增长。另一个重要方面是娱乐部分:派对、主讲人/名人出席,以及整体的娱乐和餐饮选择。


TheNinjaWriter 参加的许多大会都有年度活动,但其中一些拥有多国或国际版本。这对许多活动来说是合理的:学习、领导力等在不同的地理市场中都有价值。另一个呈现类似趋势的领域是娱乐业。出售实体媒介、提供与名人主持人见面机会的场地,以及举办音乐节/活动/庆典的场地,尤其拥有庞大的市场份额.

当一个活动失去场地并失去部分盈利能力时,未来重新举办会变得更加困难。奥兰多地区的场地很多,但许多场地希望维持特定形象,因此在选择承办的活动时变得更加谨慎。

在过去的10至15年中,我亲眼看到数十个活动、展会和会议因与合作伙伴的谈判问题、物流困难以及盈利不足而消失。在场地市场中,尽管疫情期间线下活动暂停,但如今的线下活动数量几乎与疫情前相当。

我最近参加的活动以及过去几年的活动显示,门票价格正在缓慢但稳定地上涨,其中许多活动的门票价格达到数千美元一人。

最终,我认为在活动行业中,影响盈利与合作伙伴关系平衡的因素是多方面的。

Comments

Popular posts from this blog

ТЕХНОЛОГИИ И СЕРВИСЫ, КОТОРЫЕ ОБЕСПЕЧИВАЮТ РАБОТУ КОНФЕРЕНЦИЙ И ВЫСТАВОК

 Современные конференции и выставки опираются на сложную систему технологий и услуг, которые обеспечивают комфорт, эффективность и высокий уровень организации. По мере роста масштабов мероприятий возрастает потребность в интегрированных решениях, позволяющих поддерживать связь, взаимодействие и стабильную работу всех процессов. Аудио‑ и видеотехнологии остаются основой любого крупного события. Светодиодные экраны высокой четкости, проекционные системы, многоканальный звук и гибридные платформы позволяют охватывать как очную, так и удалённую аудиторию. Техники контролируют работу оборудования и устраняют неполадки в реальном времени. Надёжный интернет стал обязательным элементом. Управляемые Wi‑Fi‑сети, выделенные линии и специальные пакеты для экспонентов обеспечивают стабильную работу тысяч устройств. Это поддерживает мобильные приложения, цифровую регистрацию и интерактивные сервисы. Строительство стендов и дизайн навигации формируют визуальный облик мероприятия. Индивидуальные к...

THE TECHNOLOGY & SERVICES POWERING TODAY’S CONFERENCES AND CONVENTIONS

 Modern conferences and conventions rely on a sophisticated ecosystem of technology and services that work together to create seamless, high‑impact experiences for attendees and exhibitors. As events grow in scale and complexity, organizers depend on integrated solutions that ensure communication, engagement, and operational efficiency. From audiovisual systems to logistics and staffing, every component plays a critical role in delivering a polished and professional event environment. Audio and video technology remain the backbone of any large‑scale gathering. High‑definition LED walls, projection mapping, multi‑channel sound systems, and hybrid‑ready streaming platforms allow presenters to reach both in‑person and remote audiences with clarity. These systems are supported by specialized technicians who manage live mixing, signal routing, and real‑time troubleshooting to maintain uninterrupted presentations and performances. Reliable internet connectivity has become equally essenti...

In the age of AI, Why do people matter?

 Barbies, Wonka and boring spaces. In 2024 we had the Glasgow Willy Wonka world wide sentation that had rocked the news outlets in multiple countries.   An event so bad that it made it to the comedy sketchs, almost parodied to complete decimation. An event that left much to wonder and much to the imagination.  The next most recent example that was met with (in my personal opinion) much harder push back from the attendees and vendors was the Barbie Dream Fest in my homestate of Florida. Pictured above is the roller rink that was promised to be themed along with other parts of the convention space.  Problems with lost product for vendors, acoustics for the performances, lack of decorations and too much empty space had plauged this convention in particular. A lot of substitions in both events had been a great downfall to the execution.  Over promising and underdelivering can impact multiple parties, the venue, the planner and the associated brands. Nothing can...